Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Officemanagement

Wir ermitteln Ursachen von Feuer- und Wasserschäden, bewerten chemische Brandfolge- und Schimmelschäden und informieren über Maßnahmen zur Schadenverhütung. Zurzeit arbeiten im IFS 76 Mitarbeiter an insgesamt zehn Standorten. Für unseren Hauptsitz in Kiel suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Officemanagement in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

  • Empfang von Gästen und Ansprechpartner für Mitarbeiter und Lieferanten
  • Organisation, Betreuung und Nachbereitung von In-House Veranstaltungen
  • Betreuung der Telefonzentrale im Team
  • Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
  • Bearbeitung weiterer administrativer Aufgaben
  • Verantwortung für das repräsentative Erscheinungsbild des Empfangs- und Konferenzbereichs

Ihre Qualifikation

  • Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten sowohl persönlich als auch am Telefon
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gerne auch Quereinsteiger
  • Lösungsorientierter, kooperativer, zuverlässiger und selbstständiger Arbeitsstil
  • Sicherer Umgang mit moderner Kommunikationstechnik

Wir bieten Ihnen

  • Gründliche Einarbeitung
  • Mitarbeit in einem motivierten und stetig wachsenden Team
  • Unbefristete und leistungsgerecht vergütete Stelle
  • Zeitgemäße Arbeitszeitmodelle
  • Zahlreiche Zusatzleistungen wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung und Förderung sportlicher Aktivitäten

Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin senden Sie bitte per E-Mail an: karriere@ifs-ev.org